Ο ιστότοπος mediaobservatory.jour.auth.gr χρησιμοποιεί cookies για στατιστικούς λόγους, ώστε να είναι δυνατή η μέτρηση της δημοφιλίας των σελίδων του. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται από τον κεντρικό server της ιστοσελίδας στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή άλλης ηλεκτρονικής συσκευής του χρήστη. Τα cookies είναι μοναδικά για το κάθε πρόγραμμα περιήγησης ιστού και περιέχουν ανώνυμες πληροφορίες οι οποίες αφορούν τα site που επισκέπτεται ο χρήστης. Ωστόσο, υπάρχει η δυνατότητα ρύθμισης του διακομιστή (browser), ώστε είτε να  προειδοποιείται ο επισκέπτης για τη χρήση cookies, είτε να μην επιτρέπεται η αποδοχή της χρήσης cookies. Η διεύθυνση ΙΡ του χρήστη καθορίζεται από τον πάροχο της σύνδεσης μέσω της οποίας ο χρήστης / επισκέπτης αποκτά πρόσβαση στο διαδίκτυο και στη συνέχεια στον ιστότοπο mediaobservatory.jour.auth.gr . Η διεύθυνση ΙΡ κρατείται για τεχνικούς λόγους (παρακολούθηση επισκεψιμότητας) καθώς και για αντιμετώπιση θεμάτων που άπτονται της ασφάλειας των συστημάτων των σελίδων (server, data base, δικτύου κτλ).

Το Παρατηρητήριο για τη Δημοκρατία στα ΜΜΕ ακολουθεί την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.